Sérialisation
Premier éditeur agrée en 2020, Smart Rx a développé une fonctionnalité spécifique pour votre LGO.
Smart Rx vous accompagne pour la mise en place de la sérialisation dans vos officines (directive européenne 2011/62/UE).
Selon le Ministère de la Santé et de la Prévention, 79% des officines en France sérialisent au 2 janvier 2023.
L’objectif à atteindre reste de 100%.
L’intégration de la sérialisation dans votre LGO est adaptée à vos gestes métiers :
- Envoi des datamatrix vers France MVO/ CNOP + traitement des réponses (alertes)
- Paramétrable : vérification et désactivation de la boîte – vente et/ou réception commande
Nous vous proposons une mise en place simple (Licence sérialisation Smart Rx; Inscription connecteur; Lecteur datamatrix) et un accompagnement personnalisé : paramétrage de votre LGO selon vos souhaits et une formation par nos équipes.
Faut-il scanner toutes les boîtes ?
Oui, tous les médicaments de PMO et l’Oméprazole conseil doivent être scannés, y compris pour les conditionnements par carton.
Le LGO vous guidera en réception de commande et/ou en vente. Pour optimiser votre temps, utilisez le mode rafale :
Scannez le code datamatrix de la 1ère boîte, validez la quantité, scannez à nouveau les autres boîtes, la quantité s’incrémentera et la conservation de chaque code se fait.
Comment gérer les retours grossistes ?
Selon le paramétrage choisi, la réactivation de la boîte se fait depuis les menus : Gestion / Sérialisation / Déclaration Individuelle/ Annulation
Que faire en cas de vignettes avancées ou recyclage de facture ?
Rien, les produits sont désactivés à cette étape. Recyclez votre facture de manière habituelle.
Comment gérer les promis ?
Avant de délivrer la boîte promise à votre client, pensez à la désactiver auprès de France MVO.
La désactivation se fait depuis les menus Gestion/Sérialisation/ Déclaration individuelle : action [Dispenser]
Comment fonctionne la sérialisation avec un robot ou un automate ?
En réception : Lors de la réception des médicaments, le datamatrix est lu par le robot ou l’automate.
Le numéro de série de chacune des boîtes est enregistré dans l’ordinateur du robot. À la fin de la réception, les numéros de série sont envoyés à votre LGO Smart Rx qui les transmet à FMVO pour les contrôler.
En vente : Lors de la vente, le produit est appelé par son nom. Simultanément, le robot ou l’automate délivre le produit et envoie à votre LGO Smart Rx le numéro de série associé qui le transmet à FMVO pour le désactiver.
Peut-on activer le module sans être en gestion de stock ?
Oui, la Sérialisation est indépendante de la gestion de stock.