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photo illustrant la sérialisation au sein de l'officine

Sérialisation

Premier éditeur agrée en 2020, Smart Rx a développé une fonctionnalité spécifique pour votre LGO.

Smart Rx vous accompagne pour la mise en place de la sérialisation dans vos officines (directive européenne 2011/62/UE).

Selon le Ministère de la Santé et de la Prévention, 79% des officines en France sérialisent au 2 janvier 2023.
L’objectif à atteindre reste de 100%.

L’intégration de la sérialisation dans votre LGO est adaptée à vos gestes métiers :

  • Envoi des datamatrix vers France MVO/ CNOP + traitement des réponses (alertes)
  • Paramétrable : vérification et désactivation de la boîte – vente et/ou réception commande 

Nous vous proposons une mise en place simple (Licence sérialisation Smart Rx; Inscription connecteur; Lecteur datamatrix) et un accompagnement personnalisé : paramétrage de votre LGO selon vos souhaits et une formation par nos équipes.

Faut-il scanner toutes les boîtes ?

Oui, tous les médicaments de PMO et l’Oméprazole conseil doivent être scannés, y compris pour les conditionnements par carton.
Le LGO vous guidera en réception de commande et/ou en vente. Pour optimiser votre temps, utilisez le mode rafale :
Scannez le code datamatrix de la 1ère boîte, validez la quantité, scannez à nouveau les autres boîtes, la quantité s’incrémentera et la conservation de chaque code se fait.

Comment gérer les retours grossistes ?

Selon le paramétrage choisi, la réactivation de la boîte se fait depuis les menus : Gestion / Sérialisation / Déclaration Individuelle/ Annulation

Que faire en cas de vignettes avancées ou recyclage de facture ?

Rien, les produits sont désactivés à cette étape. Recyclez votre facture de manière habituelle.

Comment gérer les promis ?

Avant de délivrer la boîte promise à votre client, pensez à la désactiver auprès de France MVO.
La désactivation se fait depuis les menus Gestion/Sérialisation/ Déclaration individuelle : action [Dispenser]

Comment fonctionne la sérialisation avec un robot ou un automate ?

En réception : Lors de la réception des médicaments, le datamatrix est lu par le robot ou l’automate.
Le numéro de série de chacune des boîtes est enregistré dans l’ordinateur du robot. À la fin de la réception, les numéros de série sont envoyés à votre LGO Smart Rx qui les transmet à FMVO pour les contrôler.

En vente :
Lors de la vente, le produit est appelé par son nom. Simultanément, le robot ou l’automate délivre le produit et envoie à votre LGO Smart Rx le numéro de série associé qui le transmet à FMVO pour le désactiver.

Peut-on activer le module sans être en gestion de stock ?

Oui, la Sérialisation est indépendante de la gestion de stock.